株式会社ライフシフトラボ プライバシーポリシー

株式会社ライフシフトラボ（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱うすべての個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報。以下同じ）について、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱いに努めます。

個人情報の利用目的

当社は、以下の個人情報を収集し、①当社の事業および採用活動等に関する情報発信、②当社のサービス・イベント・キャンペーン等の案内、景品その他の物品の送付、③個人を特定できない範囲での統計利用の他、それぞれに掲げる目的のために必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用します。

  1. 当社が運営するサービスの利用者情報
    1. 利用登録に関する各種手続き、認証、履歴管理、その他サービス運営に必要な管理
    2. 当社に希望されるサービスの提供
    3. サービスに関するお問い合わせへの対応
    4. サービス運営に必要な連絡
    5. 利用規約等に違反する行為への対応
    6. サービス改善および新サービスの開発等
    7. ターゲティング広告の配信・表示
    8. その他、上記業務に関連または付随する業務
  2. 前号の利用者情報のうち、プロフィール情報、外部サービス登録情報、および利用状況に関する情報（閲覧ページ、検索キーワードその他の情報）
    1. 他の会員に公開し、当該他の会員から採用目的のスカウト行為等がなされること
  3. 取引先の情報
    1. 当社のサービスや関連する情報の案内・提供、要望の聴取
    2. 取引に関する義務の履行および権利の行使
    3. 取引の履歴管理
  4. お問い合わせ時の情報
    1. お問い合わせ内容への適切な対応
  5. 当社主催のイベント・セミナー等への申込者情報
    1. 当該イベント等の運営管理
    2. 当該イベント等に関する情報提供
  6. アンケートで取得した情報
    1. アンケートに関連するサービス等の改良およびマーケティング活動
    2. アンケートの目的達成にあたって必要な連絡
  7. 採用活動によって取得した情報
    1. 採用選考・内定者管理およびそれに付随する業務
    2. 採用活動にあたって必要な連絡
  8. 広報活動等よって取得した情報
    1. 当社の広報媒体および各種メディアへの掲載
    2. 広報活動等にあたって必要な連絡
  9. オフィス来訪者の情報
    1. 施設防犯管理
  10. 書面以外で取得する際の情報
    1. 通話記録：お問い合わせ内容への適切な対応
    2. 会議記録：オンライン会議システムの録画・録音

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合および法令により許容される場合（個人情報保護法第16条第3項各号を含みます）を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定めた機密保持契約を締結のうえ委託先を必要かつ適切に監督します。また、当社は、取得個人情報の全部または一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

  1. 当社が事業運営に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の継承が生じる場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ利用者に通知し、または利用者が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合は、本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間内に開示します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の訂正および利用停止等

  1. 当社は、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、およびあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間内に必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を本人に通知します。
  2. 当社は、個人情報の消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間内に個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
  3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、上記の限りではありません。
  4. 当社が、開示することにより次のいずれかに該当する場合その他の事由により、要求事項の全部または一部に対応できないこともあり、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知します。
    1. 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合
    4. その他法令に違反することとなる場合

リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に伴う個人情報の取扱い

個人情報の第三者提供

  1. 提供する情報
    リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関して以下のものを含む個人情報を収集します。
    氏名、住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業務・職種、給与、労働時間、保有資格、保有スキル、リスキリング講座の受講結果、受講したリスキリング講座の内容、リスキリング講座の受講時間、面接回数、支援を実施した日付、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機
  2. 利用目的
    取得した情報は以下の目的で使用します。
    1. リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連するサービス提供及び円滑な事業推進のため
    2. リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連する関係府省庁および事務局への報告・調査対応のため
  3. 第三者提供先
    収集した個人情報について、上記 (2) の利用目的のために、以下に対して提供します。
    • 関係府省庁
      経済産業省
      〒100－8901 東京都千代田区霞が関1－3－1 
    • リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業事務局
      一般社団法人環境パートナーシップ会議
      〒150-0001東京都渋谷区神宮前5-53-67コスモス青山B1F

個人関連情報の個人情報としての取得・利用

当社は、一般社団法人環境パートナーシップ会議より受領する管理のための符号が付与された個人に関連する情報（個人関連情報）について、当社が保有する個人情報と照合、紐づけを行い、関係府省庁及びリスキリングを通じたキャリアアップ支援事業事務局からの調査対応のために使用します。

お問い合わせ

開示等の請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ライフシフトラボ
連絡先：info@lslab.co.jp

プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することができるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または本人に通知します。

以上

制定日：令和元年10月８日

改訂日：令和5年10月31日